تمام پست ها

یکی از مشکلات شایع در کار، که حتما همه‌ی ما کم و بیش با آن مواجه بوده‌ایم، این است که محل کار، جای مناسبی برای کار نیست! جای مناسبی برای اینکه متمرکز باشیم، فکر مؤثر داشته‌باشیم، برنامه‌ریزی ‌کنیم و کارمان را پیش‌ببریم
محل کار پر است از محرک‌هایی که حواس ما را هر ده دقیقه و هر نیم ساعت یک بار پرت می‌کند و رشته‌ی افکار و تمرکز را پاره می‌کند؛ و این شبیه منقطع‌شدن خواب است که اگر چنین شد، ما گر چه مثلا هفت ساعت خوابیده‌ایم، اما خواب خوبی نداشته‌ایم و صبح همچنان خسته‌ایم
برای همین، بسیاری افراد، وقتی می‌خواهند درست و مؤثر و دقیق، کاری را انجام‌دهند و پیش‌ببرند، ‌یا صبح خیلی زود سر کار می‌روند که کار رسمی شروع نشده‌باشد، یا پس ازساعت رسمی کار، می‌مانند، یا اصلا محل دیگری را انتخاب می‌کنند مانند کافه یا منزل
آقای جیسن فراید، در سال دوهزار و ده، سخنرانی کوتاهی داشت درباره‌ی همین موضوع با این عنوان

Why work doesn’t happen at work
Jason Fried
October 2010

که در این پست آمده و بسیار شنیدنی است
از جمله می‌گوید دو تا از مهم‌ترین مشکلات بزرگ محل‌های کار که باعث می‌شوند، محل کار، جای مناسبی برای کار نباشد، دو “ام” هستند

M & M
Managers & Meetings

مدیرانی که تند تند کارمندان خود را صدا می‌کنند یا به آنها تلفن می‌زنند یا پیام می‌فرستند با این هدف که از نزدیک در جریان امور باشند
و جلساتی پی در پی که بسیاری از آنها غیر ضروری است و هیچ کمکی به کار نمی‌کند
و هر دو باعث می‌شوند که تمرکز فکر و کار به هم بخورد
و اگر بتوان جلسات را به حداقل رساند و بسیاری از آنها را نیز با نرم‌افزارهای نوشتاری گروهی جایگزین کرد و اگر مدیران هم کمتر وقت کارمندان خود را بگیرند و راه‌های جایگزین برای پایش کار داشته‌باشند، محیط کار می‌تواند جای مناسب‌تری برای کار مؤثر باشد
اگر ما هم در هر سطحی در محل کار خود مدیریتی داریم، تلاش کنیم که محیط کار را جای بهتری برای کار مؤثر کنیم و یادمان باشد که اتاق و میز و صندلی و تلفن و کامپیوتر و اینترنت، لزوما یک محیط کار خوب نمی‌سازد
پانزده دقیقه‌ی این پست را از دست ندهیم
عکس اول این پست هم جنبه‌ی تبلیغاتی ندارد! و برای این است که این دو عامل مهم و شایع برهم‌زننده‌ی تمرکز در کار را به خاطر بسپاریم: مدیران و جلسات